Vacature - Office Management

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan met uiteenlopende werkzaamheden?STUDENT-labs is op zoek naar een managementassistent voor onze jonge organisatie.

STUDENT-labs is een bedrijf waar studenten gekoppeld worden aan het bedrijfsleven, kennis- en onderwijsinstellingen en (semi-)overheden. Studenten kunnen onder begeleiding van professionals aan de slag met projecten uit hun toekomstige werkveld en op deze manier alvast relevante werkervaring opdoen. Studenten van diverse studierichtingen zijn werkzaam bij ons; variërend van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen en Economie en Bedrijfskunde tot opleidingen zoals Bouwkunde en Media studies. Jij bent assistent van de manager en zorgt ervoor dat het kantoor smooth loopt.

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorruimte. Ook help je het management mee in de administratie en organisatie. Denk hierbij onder andere aan de contracten van de studenten, urenregistratie en loonbetalingen. Tot slot help je mee met het organiseren van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Kortom, je hebt veel wisselende werkzaamheden. Wij verwachten van jou dat je goed zelfstandig kunt werken. Je bewaart het overzicht en denkt mee over hoe processen geoptimaliseerd kunnen worden. Daarnaast werk je assertief en signaleer je vroegtijdig problemen en kom je met passende oplossingen. Wij bieden je ruimte voor ontwikkeling binnen een enthousiaste, jonge organisatie. Ben jij ook enthousiast en wil je samen met ons STUDENT-labs naar een volgend level tillen? Neem dan snel contact met ons op.

Wij zoeken:
● Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar
● Je bent per 1 november beschikbaar (eerder is in overleg ook mogelijk)
● Je beschikt over een mbo/ hbo diploma in
o Office management
o Office and Management support
● Je hebt sociaal inzicht en weet op een enthousiaste manier met
verschillende mensen te communiceren

Wij bieden:

● Een uitdagende baan met uiteenlopende werkzaamheden.
● Een vaste baan met mogelijkheden om nieuwe kennis op te doen en te
groeien.
● Een erg gezellig jong team waarbinnen je veel kan vragen en kan rekenen
op je teamgenoten. Je staat nooit alleen. Dit team werkt graag samen op
het kantoor van STUDENT-labs waar de sfeer ontspannen en ambitieus is.

Kan jij je vinden in het bovenstaande en ben je geïnteresseerd? Of heb je vragen?
Neem contact op via info@student-labs.nl.